Vous aimez les défis ? Ou encore travailler dans un environnement dynamique en total autonomie ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances, vos compétences ainsi que votre expérience ?
Au sein de notre siège social basé à Marseille, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction travaillant en étroite collaboration avec le PDG.
Description du poste :
- Assurer la gestion des RH : Prendre en charge l’administration du personnel telle que les éléments de salaire, gestion des absences et congés, gestion des dossiers du personnel, recherche et mise en place de formations, veille juridique, gestion des contrats, création de procédures, archivage électronique de l’ensemble des dossiers du personnel.
- Administration générale : Assister le PDG sur la rédaction de courriers, prise de rdv, l’archivage général ponctuel ou encore évaluer les besoins de nouveaux moyens dans le cadre de la modernisation.
- Assurer la communication interne : Convention collective national et évolution des réglementations du transport (TLF), diffusion de notes de services, règlement intérieur, affichage obligatoire, diffusion et suivi de l’information en interne.
- Assurer la communication externe : Assurer et maintenir les liens entre la société et les différents prestataires et parties prenantes.
- Prendre en charge la gestion et le suivi des sinistres, litiges et contentieux : Échanges avec l'assurance et les avocats, élaboration, alimentation et ouverture du dossier, suivi des remboursements et effectuer une veille des entreprises.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2 - Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent. Avoir des connaissances en RH serait un plus.
Vous disposez idéalement d’une ou plusieurs expériences similaires dans le domaine administratif, ou bien vous êtes débutant(e) et vous avez une réelle envie d’apprendre au sein d’une société familiale dynamique et en plein développement.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook en particulier) ainsi qu’en l’anglais lu, parlé et écrit (aisance téléphonique requise pour les interlocuteurs internationaux).
Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigueux(se), mais aussi que vous avez la capacité de travailler en autonomie. Vous détenez un bon esprit d’analyse et de recherche.
Informations complémentaires :
- Ce poste est un CDD allant de 1 à 6 mois, évolutif en CDI à temps plein.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Vous bénéficierez d’une formation en interne.
Envoyez nous votre candidature sur l'adresse mail marseille@ecotra.eu en mentionnant bien en objet " réponse à l'offre d'emploi assistant de direction".
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Comme il est d'usage, vous êtes couverts par notre assurance professionnelle de Commissionnaire.
Néanmoins, au cas par cas, nous pourrons vous conseiller des assurances complémentaires, et ce jusqu'à l'assurance "ad valorem".
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